要求进行背景调查
教职员工和研究人员
背景调查是由人力资源部在确定最终候选人并延长录用期限后启动的.
学生雇员、临时辅助人员、临时教员和志愿者
以下是要求进行背景调查的程序指南摘要:
1. 提交最终申请人:
- 全名
- 职位名称及职位编号(如适用)
- 电子邮件地址
- 所要求的支票类型
致人力资源部: hr-bgc@nhllivebetting.com. 请包括最终申请人正在考虑的任命类型(分类人员), 大学工作人员, 教师, 研究教师, 临时员工, 学生员工, 志愿者, 等.)如果预约的是学生雇员, 请包括一个简短的描述，如何预约是安全敏感的. 如果支票是给志愿者的, 请根据校园背景调查政策的要求，简要描述志愿者将与之合作的弱势群体.
2. 及时通知最终申请人，他/她将收到来自HireRight客户支持的电子通信，要求他/她在线提交背景披露和授权表格.
3. 确保在向HCM输入新预约数据之前完成适当的背景调查. 在特殊情况下, 并与人力资源部协商, 聘任机关得于背景调查未完成前聘任临时雇员.
常见问题
背景调查的有效期为三年. 如果在这段时间内员工得到了提升, 重新找到工作, 转移, 或恢复背景调查仍然有效.
No. 背景调查的有效期为三年, 但只有在被录用或工作状态发生变化时才会启动, e.g. 晋升、调职、复聘或复职. 例如, 如果一个人在三年内被提升两次, 在这段时间内，对多个职位的任命只需要进行一次背景调查. 如果一个人在同一职位上工作了七年, 他们不需要三年的背景调查. 他们只要求在晋升或调职时进行背景调查，如果上一次调查是在三年以上之前进行的.
为员工, 博彩平台推荐招聘的教职员工和研究人员, HR将在候选人口头接受后启动背景调查. 对于所有其他招聘，一旦确定了最终候选人，发送电子邮件到
hr-bgc@nhllivebetting.com 开始背景调查程序. 请包括下面列出的信息. 通过提供这些信息，人力资源部门将能够确定是否需要进行背景调查以及需要进行的调查类型. 请将以下信息通过电子邮件发送至
hr-bgc@nhllivebetting.com:
- 申请人全名
- 职位名称及职位编号(如适用)
- 申请人电邮地址
- 该职位所需的检查类型(刑事、财务、机动车辆记录)
要确定一个职位是否需要机动车或财务检查，最简单的参考是查看背景调查政策的附录a. 附录A提供了具有驾驶职责的职位的具体示例，并概述了需要财务历史检查的职位. 如果您仍不确定，请联系人力资源部的职位管理顾问.
请允许5-7个工作日从申请人回复邮件邀请或从HR收到授权进行背景调查的申请人. 在决定雇佣日期时，通常最好留出至少两周的时间来检查.
非常. 做一个大公司, 国际实体, HireRight竭尽全力为敏感数据创造最安全的环境. 有关更多信息，请参阅HireRight隐私政策
这些工人在被允许在校园里工作之前，应该已经成功地完成了背景调查. 供应商有责任在派遣工人到校园之前对他们的员工进行背景调查.
第一个, 确保他们知道电子邮件将来自与“HireRight客户支持”相关的地址,"博彩平台推荐的背景调查供应商(申请人可能将其视为垃圾邮件). 其次，验证发送给HR的电子邮件地址是正确的和最新的. 如果，在这一点上，申请人仍然没有收到电子邮件授权，联系
hr-bgc@nhllivebetting.comto 请求向申请人发送一封新的电子邮件.
很好的问题! 以下是一些建议:
- It would be helpful for you to notify the applicant that s/he will receive an email “invitation” to complete the background check authorization online; the applicant can then keep an eye out for it. 这应该在向后台单元发出请求之前完成.
- 通知申请人，这封邮件将来自与“HireRight客户支持”相关的名字,不是直接来自博彩平台推荐. 让申请人知道这是一封合法的电子邮件，而不是垃圾邮件或网络钓鱼骗局, 消除了许多困惑，申请人可以迅速作出反应.
- 提醒申请人，在申请人开始在中大工作之前，必须成功完成背景调查. 讨论一个预期的开始日期可能会对你有帮助, 但是要等到背景调查完成后再确定正式的开始日期.
- 向人力资源背景部门申请背景调查时, 请确保所有必要的信息都包括在内并准确无误. 仔细检查申请人的姓名和电子邮件拼写是否正确.
加州居民, MN或OK可以通过在纸质或电子授权表格上勾选相应的方框来请求免费的报告副本. 对于居住在所有其他州的申请人, HireRight将根据要求提供副本, 只收取象征性的处理费. 可致电800-400-2761与HireRight联系. 出于隐私考虑, 博彩平台推荐的人力资源部无法向申请人提供背景报告的副本.
该链接有效期为30天. 如果申请人在此期限内未作出回应, 联系人力资源部的后台部门安排一个新的链接. 但是，请鼓励申请人及时回复, 由于收到结果的周转时间会受到负面影响，如果申请人没有及时回应.
如果国际申请人还没有社会安全号码，并且是第一次在美国工作, 不需要犯罪背景调查. 国土安全部在向国际学者发放签证之前会进行严格的审查. 新生成的社会安全号码不会提供任何数据, 因此, 使检查变得不必要. 一旦国际学者在国内六个月以上，使用社会保险号码, 博彩平台推荐在重新雇用时需要检查, 通过, 晋升或调职. *对于这些申请人, 博彩平台推荐只会进行eps检查, 你会像要求刑事检查一样要求吗.
第二节.O.校园背景政策的第1-6条涉及大学职位的“安全敏感”指定. 安全敏感标准仅适用于学生雇员职位. 在确实适用的情况下，背景单元还参考了政策和职位说明, 如果适用的话, 确定一个职位是否符合安全敏感性的标准. 请联系人力资源顾问，以确保职位描述恰当地反映了该职位的指定.
具有特权博彩平台推荐权限的学生位置满足安全敏感定义. 特权博彩平台推荐包括对计算机或应用程序系统的权限，这些权限已被授予超出典型用户的权限, 修改, 或者禁用技术或操作安全控制. Examples may include the ability to install software; install or 修改 system processes; create or 修改 system configurations; create or 修改 system access controls; and/or view or control the screen of the user through remote access technologies in order to assist them. 能够在SIS或HRMS中查看或输入信息的职位, 例如, 没有上升到特权博彩平台推荐的级别. 具有安装软件或更改系统过程能力的职位属于这一定义.
学生职位，可以进入学生和教师居住的校园建筑.g. 学生宿舍), 娱乐中心和体育设施需要犯罪历史背景调查. 其他有担保的设施也可能需要进行背景调查，这是人力资源部门在与相应的院长或招聘机构协商后根据需要自行决定的. 协助评估安全设施的标准, 请致电303/492-6475或参阅人力资源联系页面与人力资源后台部门联系.
弱势群体项目包括, 但不限于, 涉及工作或协助儿童保育设施的学术课程和营地, 为未成年人和有危险的成年人服务的项目, 涉及未成年人的夜间活动, 并为未成年本科生提供住房. 在弱势群体项目工作的学生和志愿者职位需要犯罪历史背景调查.
被排除名单系统是由联邦政府编制的一份名单，列出了被停职的个人, 被, 建议取消律师资格, 并被排除在联邦合同之外. 鉴于这所大学是联邦承包商, 任何被发现在此名单上的人都将被人力资源部转介进行进一步调查. 作为博彩平台推荐标准背景调查流程的一部分，博彩平台推荐会根据这份名单对员工进行检查.
自我披露要求所有大学员工报告任何离职后的轻罪定罪, 重罪定罪, 以及校园背景协调员的重罪指控. 进一步, 所有有记录的驾驶责任的员工必须自我披露任何离职后驾驶执照的暂停或撤销. 员工在重新雇用、复职、调职或晋升时必须报告此类犯罪. 他们还必须报告在大学工作期间对他们提出的任何此类指控或定罪. 该员工有三个工作日的时间让学校了解这些收费, 信念, 暂停或撤销. 任何部门的招聘当局若知悉离职后的犯罪行为，也必须向人力资源背景组报告，以便进行进一步调查.
作为背景调查程序的一部分，新员工被要求在刚入职时“自我披露”任何过去的重罪或轻罪定罪. 在收到HireRight最初的背景调查邮件后, 最终候选人被要求在签署授权文件时自我披露.
No. 截至4月15日, 2013年及未来, 犯罪事件(政策中定义为轻罪和重罪), 重罪指控, (对有驾驶责任的人员吊销驾照)需要在发生后三个工作日内向人力资源部报告. 2013年4月15日之前发生的任何事故都不需要报告.
