旅行
所有OCG员工的旅行必须在安排旅行之前得到总监的批准.
旅行批准后, 采购服务中心和OCG内部有许多资源可以帮助您在旅行之前进行导航, 在, 旅行结束后.
旅行前
旅行卡
- 你将需要获得一张旅行卡,你应该尽快开始这个过程.
- 完成两次培训并通过同意提交旅行卡申请.
- 你的旅行卡应该用来支付注册费、住宿费、停车费和交通费.
资源:旅行卡信息 & 一步步指导申请旅行卡
预订行程
- 机票和租车 应该通过 同意 or 克里斯托夫逊商务旅行(CBT). 当您预订时,您的SpeedType可用吗.
- 住宿 应该通过预订 同意 or 克里斯托夫逊商务旅行(CBT). 如果你要参加会议,请按照会议说明了解酒店价格和预订.
- 有人帮你订的? 确定那个人是你的 旅行编曲.
资源:
在旅途中
- 按日支付餐费. 不要用旅行卡付餐费.
- 用个人资金或信用卡支付个人费用
- 保留所有公务宴请的收据.
- 酒是不可报销的费用.
- 如果超过75美元,保留其他费用的明细收据.
- 同意网站提供部分住宿及租车预订电子收据. 如供应商提供电子收据,则不需要纸张收据.
当你回来时
- 创建费用报表.
- 记得在报告的开头创建一个行程.
- 在报销单的行程部分报销.
- 不要索取由会议/活动提供的餐食.
- 如果你错过了作为会议注册的一部分提供的一顿饭,你会错过的 不 得到补偿. 博彩平台推荐不能为一顿饭付两次钱.
- 仔细检查您的审批流程,并将您的费用分配到博彩平台推荐的SpeedType. 如果你不知道博彩平台推荐的速度类型,请联系 杰西卡·特罗 要了解这些信息.
资源:
需要帮助?
杰西卡·特罗布里奇可以回答你的旅行问题.
还提供了创建和提交费用报告的分步指南.