旅行

所有OCG员工的旅行必须在安排旅行之前得到总监的批准.

旅行批准后, 采购服务中心和OCG内部有许多资源可以帮助您在旅行之前进行导航, 在, 旅行结束后.

旅行前

旅行卡

  • 你将需要获得一张旅行卡,你应该尽快开始这个过程. 
  • 完成两次培训并通过同意提交旅行卡申请.
  • 你的旅行卡应该用来支付注册费、住宿费、停车费和交通费.

资源:旅行卡信息 & 一步步指导申请旅行卡

预订行程

资源:

PSC旅行

在旅途中

  • 按日支付餐费. 不要用旅行卡付餐费.
  • 用个人资金或信用卡支付个人费用
  • 保留所有公务宴请的收据.
  • 酒是不可报销的费用.
  • 如果超过75美元,保留其他费用的明细收据.
  • 同意网站提供部分住宿及租车预订电子收据. 如供应商提供电子收据,则不需要纸张收据.

当你回来时

  • 创建费用报表.
  • 记得在报告的开头创建一个行程.
  • 在报销单的行程部分报销. 
  • 不要索取由会议/活动提供的餐食.
  • 如果你错过了作为会议注册的一部分提供的一顿饭,你会错过的 得到补偿.  博彩平台推荐不能为一顿饭付两次钱.
  • 仔细检查您的审批流程,并将您的费用分配到博彩平台推荐的SpeedType. 如果你不知道博彩平台推荐的速度类型,请联系 杰西卡·特罗 要了解这些信息.

资源: 

PSC 同意旅游网站